Improvify AB

Integritetspolicy

Improvify AB ansvarar för kontouppgifter som behövs för att tillhandahålla tjänsten. Vid hantering av bolagets Fortnox-data behandlar vi uppgifter för att utföra de åtgärder den behöriga användaren begär. Rollen och villkoren för denna behandling regleras i tjänstens personuppgiftsbiträdesavtal.

Vilka uppgifter används?

Vi använder namn, e-post, kontoinloggning, bolagsanslutning, krypterade åtkomstnycklar, abonnemangsreferenser och en begränsad händelselogg. Bolagets identifierare används vid verifiering och lagras därefter som en nycklad kontrollsumma för att hålla anslutningar och provperioder åtskilda.

Uppgifter till AI-klienten

När du frågar hämtas utvalda ekonomiska fält från Fortnox och lämnas till den anslutna AI-klienten. Lönedata, bilagor, bankuppgifter och person- eller organisationsnummer ingår inte i verktygens svar. Fritextfält begränsas. AI-klientens egen integritetspolicy och dina kontoinställningar gäller för den vidare behandlingen.

Betalningar

Kortuppgifter hanteras på Stripes betalningssidor och lagras inte av denna tjänst. Vi sparar referenser och status som behövs för att ge åtkomst, hantera abonnemang och följa upp betalningar.

Lagring och säkerhet

Anslutningsnycklar lagras krypterat. Fakturautkastens förhandsgranskningar gallras efter 30 dagar. Osäkra skapandeförsök kan sparas i upp till 90 dagar för utredning. Händelseloggar gallras efter 12 månader. Konton och bolagsanslutningar lagras under användningen. En begränsad kontrollsumma kan behållas för att förhindra upprepade provperioder. Säkerhetskopior omfattas av separat begränsad lagring.

Leverantörer och rättigheter

Tjänsten körs i en separat Improvify-miljö på Raions hosting. Fortnox, Stripe och Resend används för betalningar och e-post med verifierings- och återställningslänkar. En eventuell inloggningsleverantör används för sina funktioner. Information om aktuella underbiträden, lagringsländer och tillämpliga överföringsskydd finns i personuppgiftsbiträdesavtalet. Kontakta support för registerutdrag, rättelse, avslut eller frågor om dataskydd. Du kan återkalla AI-klientens åtkomst från Mitt konto.